Aperçu

Dans Recrutement, vous pouvez créer des modèles d'e-mails pour les e-mails courants que vous envoyez régulièrement. Ces modèles vous permettent de gagner du temps et d'envoyer des messages cohérents. Voici quelques exemples de types d'e-mails pour lesquels vous pouvez créer des modèles :

• Demandes d'entretien téléphonique
• Demandes de commentaires
• Confirmations d'entretien
• Demander un échantillon d'écriture
• Demander des références
• Itinéraire vers le bureau

Conseil de pro : utilisez des jetons à remplissage automatique

• Les jetons de remplissage automatique sont des espaces réservés qui peuvent être ajoutés à n'importe quel modèle.
• Ils vous aident à personnaliser chaque modèle et chaque e-mail envoyé.
• Copiez et collez un jeton dans le message (modèle) et Recruiting insère automatiquement les informations dans chaque e-mail.

Comment créer et partager un modèle d’e-mail personnel ?

1. Dans Recrutement , sur votre écran Paramètres personnels , cliquez sur l'icône Engrenage en haut à droite, puis cliquez sur l'onglet Paramètres des messages .
2. Cliquez sur l'onglet « Mes modèles » . Une liste de catégories de modèles apparaît.
3. Sélectionnez une catégorie appropriée et cliquez sur Créer un nouveau modèle .
4. Dans l’écran de droite, créez le modèle puis cliquez sur Enregistrer .
   1. Remarque : Si vous avez déjà configuré votre signature dans Recrutement, ne l'ajoutez pas au modèle. Votre signature sera automatiquement incluse dans chaque modèle.
5. En haut de l’écran du modèle, cliquez sur Partager ce modèle afin que d’autres puissent également l’utiliser.
   

Comment créer et partager des modèles d’e-mails par défaut pour les nouveaux utilisateurs (tous les utilisateurs) ?

Les modèles d’e-mail par défaut pour les nouveaux utilisateurs sont les modèles que tous les nouveaux utilisateurs reçoivent.

Pour créer ces modèles d’e-mail, suivez ces étapes pour modifier vos modèles par défaut :

1. Dans Recrutement , cliquez sur Admin , cliquez sur Modèles de messages , puis sélectionnez Nouveaux modèles d’utilisateur.
2. Cliquez sur Créer un nouveau modèle .
3. Dans l’écran de droite, créez le modèle puis cliquez sur Enregistrer .

Remarque : pour réinitialiser les modèles d'un utilisateur existant aux valeurs par défaut, consultez Mettre à jour les modèles d'e-mail utilisateur avec les modèles par défaut de l'entreprise .