APERÇU

Grâce à l'intégration entre Paycor et SparkHire, vous pouvez :

• Invitez les candidats à réaliser des entretiens vidéo à sens unique directement dans Paycor Recruiting
• Regardez et partagez des entretiens vidéo en un seul clic depuis Paycor Recruiting

Commencer

• Si ce n'est pas déjà fait, votre entreprise devra créer un compte Spark Hire. Vous pouvez contacter un représentant Spark Hire en visitant la place de marché Paycor : Entretiens vidéo Spark Hire .
• Une fois votre compte Spark Hire ouvert, veuillez contacter l' équipe d'assistance au recrutement . Elle activera la fonctionnalité d'entretien vidéo dans Paycor Recruiting.

ACTIVER L'INTÉGRATION

• Chez Spark Hire :
  • Connectez-vous à votre compte utilisateur dans Spark Hire.
  • Accédez à Paramètres > Intégration > Paycor.
  • Cliquez sur Activer l’intégration.
  • Votre clé API utilisateur sera générée. Copiez-la.
    • Si vous n'êtes pas un utilisateur administrateur de Paycor Recruiting, veuillez partager votre clé API avec votre administrateur afin qu'il puisse effectuer les prochaines étapes en votre nom.
• Chez Paycor Recruiting :
  • Connectez-vous à votre compte utilisateur administrateur sur Paycor Recruiting.
  • Accédez à Admin > Paramètres de l’entreprise > Intégrations > Entretien vidéo.
• Activez le champ Intégration Spark Hire , puis cliquez sur Enregistrer.
• Cliquez sur Ajouter des utilisateurs , sélectionnez les utilisateurs concernés et cliquez sur Enregistrer.
• Collez les clés API utilisateur Spark Hire des utilisateurs dans le champ correspondant et enregistrez vos paramètres.

CONFIGURATION DES ENREGISTREMENTS DE TRAVAIL

• Les utilisateurs Spark Hire que vous avez configurés dans Recruiting peuvent désormais configurer vos enregistrements d'emploi pour faciliter l'envoi de demandes d'entretien vidéo à vos candidats.
• Ouvrez un enregistrement de travail, puis cliquez sur le bouton Plus d'informations pour accéder à la fenêtre Informations sur le travail .
• Localisez la section Entretien vidéo .
• Cliquez sur Lier le travail à Spark Hire pour lier l'enregistrement du travail à un travail correspondant dans Spark Hire.
  • Après avoir établi la connexion, vous pouvez suivre le lien dans Recrutement pour vous connecter à Spark Hire et consulter l'enregistrement du poste.
• Cliquez sur Ensemble de questions pour sélectionner l’ensemble de questions souhaité à poser à vos candidats lors de leurs entretiens vidéo, puis cliquez sur Enregistrer.
  • Vous pouvez modifier la sélection de l’ensemble de questions à tout moment.
  • Vous pouvez créer ou modifier les ensembles de questions disponibles dans Spark Hire.

DEMANDES D'ENTRETIEN VIDÉO

• Vous êtes maintenant prêt à envoyer des demandes d’entretien vidéo Spark Hire à vos candidats depuis le recrutement !
• Envoi d'une demande d'entretien vidéo
  • Ouvrez un dossier de candidat, puis sélectionnez l’onglet Entretien vidéo .
  • Cliquez sur le bouton Demander un entretien vidéo .
  • Une date d'expiration est requise pour toutes les demandes d'entretien vidéo. Le système la définira par défaut dans une semaine. Vous pouvez modifier cette sélection à votre guise.
    • Une demande d'entretien vidéo qui n'est pas complétée par le candidat avant la date d'expiration définie expirera automatiquement à minuit à cette date.
  • Cliquez sur Envoyer la demande.
  • Le candidat recevra un e-mail d'invitation de Spark Hire, lui permettant d'accepter et de poursuivre son processus d'entretien vidéo.
    • Le candidat créera son propre compte utilisateur personnel dans Spark Hire dans le cadre de ce processus.
  • L'élément d'entretien vidéo demandé sera ajouté au fil d'actualité du candidat à des fins de suivi.
  • Des mises à jour de statut supplémentaires seront ajoutées au fil d'actualité du candidat à mesure que celui-ci progresse dans le processus d'entretien vidéo dans Spark Hire.
• Annulation d'une demande d'entretien vidéo
  • Si vous souhaitez annuler une demande d’entretien vidéo en attente, vous pouvez le faire en accédant à l’onglet Entretien vidéo dans le dossier du candidat.
  • Cliquez sur le lien Annuler la demande .
  • Cliquez sur le bouton Oui, annuler la demande dans la fenêtre Annuler la demande d’entretien vidéo .
  • Le candidat recevra une notification par courrier électronique indiquant que sa demande d'entretien vidéo a été annulée.
  • L'élément Entretien vidéo annulé sera ajouté au fil d'actualité du candidat à des fins de suivi.
  • Vous pouvez procéder à l’envoi d’une nouvelle demande d’entretien vidéo au candidat à ce moment-là à partir de l’onglet Entretien vidéo .
• Visualisation d'une demande d'entretien vidéo complétée
  • Une fois que le candidat a terminé son entretien vidéo, Spark Hire enverra ces mises à jour au dossier du candidat dans le recrutement.
  • Accédez à l’onglet Entretien vidéo pour vérifier l’état d’entretien vidéo terminé .
  • L'élément Entretien vidéo terminé sera ajouté au fil d'actualité du candidat à des fins de suivi.
  • Cliquez sur le bouton Afficher l'entretien terminé pour ouvrir une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez visionner l'entretien vidéo enregistré du candidat.

FAQ

• Pouvez-vous envoyer à un candidat une autre demande d'entretien vidéo après avoir terminé le premier ?
  • Vous ne pouvez pas envoyer une deuxième demande d'entretien vidéo au candidat depuis le service Recrutement après qu'il ait déjà effectué un entretien vidéo. Si vous devez effectuer cette action pour un candidat en particulier, vous pouvez lui envoyer une demande directement depuis Spark Hire. Veuillez noter que le statut de la deuxième demande d'entretien vidéo ne sera pas suivi dans le service Recrutement.
• Pourquoi tous mes utilisateurs ne peuvent-ils pas configurer l'enregistrement du poste et envoyer des demandes d'entretien vidéo aux candidats ?
  • Spark Hire exige que tout utilisateur effectuant des actions dans le recrutement qui auront un impact sur les enregistrements correspondants dans Spark Hire doit avoir un compte utilisateur lié dans Spark Hire.
  • Veuillez noter que tout membre de votre équipe de recrutement ayant accès au dossier du candidat peut visionner les enregistrements vidéo des entretiens terminés, qu'il dispose ou non d'un compte utilisateur Spark Hire lié.
  • Si vous devez provisionner des utilisateurs supplémentaires dans Spark Hire, veuillez contacter l'équipe d'assistance Spark Hire pour obtenir de l'aide.
• Pourquoi dois-je indiquer un « utilisateur principal » lors de la configuration de l'intégration Spark Hire dans le portail d'administration de recrutement ?
  • Un utilisateur Spark Hire principal doit être sélectionné pour que les mises à jour du statut des entretiens vidéo soient correctement ajoutées au dossier du candidat. Vous pouvez modifier l'utilisateur sélectionné à tout moment.
  • Nous vous recommandons de sélectionner l'utilisateur principal de Spark Hire au sein de votre organisation comme « utilisateur principal ».

Links

• Entretien vidéo avec Spark Hire