Aperçu

Les administrateurs et les utilisateurs du personnel peuvent lancer la planification des entretiens pour les candidats à ces étapes :

• Écran du recruteur
• Planifier un entretien téléphonique
• Planifier une entrevue

Remarque : Vous pouvez également autoriser les utilisateurs standard à planifier des entretiens. Pour plus d'informations, consultez la section « Les utilisateurs standard peuvent-ils planifier des entretiens et des entretiens téléphoniques ? »

Pour un démarrage rapide, consultez Planification des entretiens - Introduction .

Étapes pour planifier une entrevue

1. Connectez-vous et accédez à Personnel > Recrutement > Suivi des candidatures . L'écran s'ouvre et affiche les postes actifs dans votre entreprise.

2. Cliquez sur le titre du poste. L'écran des détails du poste apparaît.
3. Selon l'étape, cliquez sur « Planifier un entretien téléphonique » ou « Planifier un entretien » . L'écran de planification de l'entretien s'affiche.

4. Cliquez sur +Ajouter un intervieweur et l’écran Sélectionner les intervieweurs apparaît.

5. Sélectionnez vos premiers intervieweurs et ajoutez d'autres réunions si nécessaire.

• Conseil de pro : Cliquez sur le calendrier pour déplacer les réunions. Vous pouvez également sélectionner différentes durées de réunion.
  • Dans cet exemple :
    • Phoebe Phelps rencontre le candidat individuellement.
    • Par la suite, Martha et Ivan rencontrent ensemble le candidat.
    • En cas de conflit d'horaire , Recruiting vous alerte avec un point d'exclamation ( ! ).
      • Le créneau horaire en conflit est indiqué en rouge .
• Dans cet exemple :
  • Martha Mayhem a quelque chose sur son calendrier de 10h00 à 10h30, donc ces horaires de réunion ne lui conviennent pas.
  • Si l’heure de début de l’entretien est déplacée à 8h30, il n’y a aucun conflit.

6. Si vous avez configuré des salles d'entretien dans Recrutement, ajoutez-les à chaque réunion en cliquant sur + Salle .
7. Cliquez sur Suivant pour continuer.
8. Passez en revue vos modèles et options d’invitation sur cet écran, puis cliquez sur Planifier un entretien ou sur Planifier un entretien téléphonique pour envoyer les e-mails.
9. Cliquez sur Inviter le candidat .

Étapes pour apporter des modifications et examiner les détails

1. Connectez-vous et accédez à Personnel > Recrutement > Suivi des candidatures . L'écran s'ouvre et affiche les postes actifs dans votre entreprise.

2. Cliquez sur le titre du poste. L'écran des détails du poste apparaît.
3. Pour vérifier vos paramètres, cliquez sur l'événement Entretien téléphonique / Entretien programmé :

• Vous pouvez également voir quels intervieweurs ont accepté l’invitation.
• Les candidats ne reçoivent pas d'invitation Accepter/Refuser, leurs réponses ne sont donc pas enregistrées ici.

4. Accédez au tableau de bord d'accueil pour voir les écrans téléphoniques et les entretiens programmés, et les candidats sont codés par couleur pour indiquer l'état général des réunions.

• Pour plus d'informations, voir Planification des entretiens - Couleur de l'état du tableau de bord .

Regardez la vidéo de planification des entretiens