Aperçu

La fonction de déduplication est un moyen rapide et fiable pour les administrateurs de consolider plusieurs enregistrements de candidats en un seul enregistrement.

Les enregistrements non conservés suite à la déduplication sont appelés enregistrements perdants , comme indiqué ici dans la notification lorsque vous choisissez de dédupliquer : la déduplication supprimera complètement le(s) enregistrement(s) perdant(s) !

Comment accorder l’accès aux utilisateurs désignés ?

Les utilisateurs standard n'ont pas accès pour effectuer la déduplication.

Pour accorder l’accès aux utilisateurs désignés :

1. Connectez-vous et accédez à Personnes > Recrutement > Suivi des candidatures . Le tableau de bord de recrutement apparaît.

2. En haut, cliquez sur « Admin » et sélectionnez « Paramètres de l'entreprise » . L'écran « Paramètres de l'entreprise » s'affiche.

3. Sur la gauche, cliquez sur Dédupliquer les utilisateurs du personnel .

4. Dans le champ Dédupliquer l'utilisateur du personnel , cliquez sur Activé , puis en haut à droite, cliquez sur Enregistrer .

Qu'est-ce que le processus de déduplication ?

Important : La déduplication entraîne la suppression des données de Recruiting. Cela signifie que les données EEO et de reporting des candidats en double sont supprimées de Recruiting, ne conservant que le dossier consolidé du candidat.

Processus de déduplication

Étape 1. Lorsqu'un candidat en double est détecté, une notification en bas de l'écran indique que le candidat est un doublon possible.

Étape 2. Pour vérifier les doublons, cliquez sur « Vérifier » en bas à droite. L'écran « Déduplication » apparaît.

• Si vous ne souhaitez pas vérifier les doublons, cliquez sur Ignorer et la notification disparaît.

Étape 3. Vous pouvez également vérifier la présence d'un doublon en cliquant sur l'icône « Informations » en haut à gauche. L'écran « Déduplication » apparaît.

Étape 4. Le panneau d'écran Dédupliquer sur la droite affiche les candidats en double disponibles pour la consolidation.

Étape 5. Cliquez et faites glisser les candidats en double dans le bac, puis cliquez sur Suivant pour fermer le bac.

Étape 6. Cliquez sur « Dédupliquer » . Tous les doublons sont regroupés dans l'enregistrement de destination.

Important : Les autres enregistrements, également appelés enregistrements perdus dans la notification rouge en bas, sont supprimés . Cela inclut tous les formulaires et pièces jointes non inclus dans l'enregistrement dédupliqué résultant.

Étape 7. Après la déduplication, les coches vertes indiquent les données conservées dans l'enregistrement et les barrés rouges indiquent les données supprimées .

Étape 8. Un commentaire est créé dans l’ enregistrement de destination et inclut les données pré-fusion et post-fusion.