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Comment utiliser les outils de confidentialité dans le recrutement ?

Décrit comment les administrateurs peuvent utiliser les outils de confidentialité et supprimer les données des candidats en masse.

Cet article est destiné aux administrateurs .

 

Comment activer les outils de confidentialité ?

Par défaut , les outils de confidentialité sont déjà activés pour tous les clients de recrutement.


Comment puis-je demander une autorisation de remarketing aux candidats ?

  1. Dans Recrutement , cliquez sur Admin , puis sur l’onglet Confidentialité .
  2. Dans la section Remarketing des candidats - Candidatures , cliquez sur le bouton radio en regard de Demander l'autorisation de remarketing sur les candidatures

Lorsque cette fonctionnalité est activée, une question supplémentaire est ajoutée à la fin de toutes les applications, comme indiqué ici :


Comment supprimer les données des candidats en masse ?

Important:

  • Lorsque vous utilisez cet outil, la suppression est permanente et ne peut pas être annulée.
  • Pour garantir que les données pertinentes ne soient pas perdues, vous ne pouvez pas utiliser cet outil pour supprimer des données datant de moins d'un an .

Pour supprimer les données des candidats en masse :

  1. Dans Recrutement , cliquez sur Admin , puis sur l’onglet Confidentialité .
  2. Dans la section Suppression de candidats en masse , choisissez les paramètres et les données que vous souhaitez supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer les candidats .
    Remarque : Il est important de purger régulièrement les informations des candidats qui dépassent un délai raisonnable.


Comment modifier manuellement les paramètres de confidentialité d’un candidat ou exporter ses données ?

  1. Dans Recrutement , accédez au dossier d'un candidat et ouvrez l'écran Informations sur le candidat .
  2. Dans l'onglet Outils de confidentialité , les administrateurs et les utilisateurs du personnel peuvent modifier le statut d'acceptation/de refus du candidat pour Ne pas contacter et Remarketing des candidats .
    Remarque : Certaines lois peuvent obliger les entreprises à fournir des informations personnelles aux personnes qui en font la demande. L'exportation des données des candidats inclut toutes les informations relatives à un candidat, y compris ses commentaires, quels que soient ses paramètres de confidentialité.

Pour plus d'informations, consultez : Recrutement : FAQ sur les outils de confidentialité et dépannage.



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