Aperçu

Nos outils de confidentialité vous offrent un ensemble de fonctionnalités utiles pour vous aider à vous conformer à diverses lois sur la confidentialité, telles que le règlement général sur la protection des données (RGPD), qui régit la protection, le transfert et la conservation des données personnelles.

Remarque : Nous ne pouvons pas vous conseiller sur les spécificités du RGPD ni sur toute autre loi relative à la protection de la vie privée. Pour toute question ou préoccupation concernant ces lois, nous vous conseillons de consulter votre conseiller juridique.

Articles connexes:

• Comment utiliser les outils de confidentialité dans le recrutement ?
• Questions fréquemment posées (FAQ) sur les outils de confidentialité

Qui peut utiliser les outils de confidentialité ?

Seuls les administrateurs peuvent activer ces fonctionnalités ou supprimer des candidats en masse.

Cependant, une fois activés , les administrateurs et les membres du personnel peuvent utiliser les outils de confidentialité. Consultez la rubrique ci-dessous pour plus de détails.

Que se passe-t-il lorsque les outils de confidentialité sont activés ?

Lorsque les outils de confidentialité sont activés, ces fonctionnalités sont ajoutées à la fenêtre contextuelle Informations sur le candidat :

Ne pas contacter : Les candidats peuvent avoir le droit de demander à ne plus être contactés par votre entreprise. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs et aux membres du personnel de signaler les candidats comme « Ne pas contacter » , ce qui masque leurs coordonnées là où elles apparaissent.

Remarketing des candidats : Les candidats ont le droit de demander l'autorisation d'utiliser leurs informations à des fins autres que celles initialement fournies. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs et aux responsables du recrutement de signaler les candidats qui ne sont pas affectés à des postes autres que ceux pour lesquels ils ont postulé. Si l'option « Demander l'autorisation de remarketing sur les candidatures » est activée , cette fonctionnalité permet de modifier facilement les préférences d'un candidat.

Exportation des données des candidats : Les entreprises doivent fournir leurs informations personnelles sur demande dans un délai raisonnable. L'exportation des données des candidats permet aux administrateurs de télécharger toutes les données relatives à un candidat directement depuis la fenêtre contextuelle « Informations sur les candidats ».

Autorisation de remarketing des candidats : lorsque la fonctionnalité Demander l'autorisation de remarketing sur les applications est activée, une question supplémentaire est ajoutée à la candidature.

Suppression groupée de candidats : Dans certains cas, les données des candidats doivent être conservées pendant une durée raisonnable . Les informations des candidats dépassant une certaine durée doivent être régulièrement supprimées. Grâce à l'outil de suppression groupée de candidats, vous pouvez supprimer plusieurs dossiers de candidats selon certains critères.