Cet article est destiné aux administrateurs .
OUTILS DE CONFIDENTIALITÉ
Des lois telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) régissent la protection, le transfert et la conservation des données personnelles. Nos outils de confidentialité proposent un ensemble de fonctionnalités utiles pour vous aider à respecter les différentes lois sur la confidentialité.
Remarque : Nous ne pouvons pas vous conseiller sur les spécificités du RGPD ni sur toute autre loi relative à la protection de la vie privée. Pour toute question ou préoccupation concernant ces lois, nous vous conseillons de consulter votre conseiller juridique.
Comment cela aide-t-il ?
Lorsque les outils de confidentialité sont activés, les fonctionnalités suivantes sont ajoutées à la fenêtre contextuelle d'informations sur le candidat :
- Ne pas contacter : Les candidats peuvent avoir le droit de demander à ne plus être contactés par votre entreprise. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs et aux membres du personnel de signaler les candidats comme « Ne pas contacter », ce qui masque leurs coordonnées là où elles apparaissent.
- Remarketing des candidats : Les candidats ont le droit de demander l'autorisation d'utiliser leurs informations à des fins autres que celles initialement fournies. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs et aux utilisateurs du service recrutement de signaler les candidats qui ne sont pas affectés à des postes autres que ceux pour lesquels ils ont postulé. Si l'option « Demander l'autorisation de remarketing des candidatures » est activée, cette fonctionnalité permet de modifier facilement les préférences d'un candidat.
- Exportation des données des candidats : les entreprises doivent fournir aux personnes qui en font la demande leurs informations personnelles dans un délai raisonnable. « Exportation des données des candidats » permet aux utilisateurs administrateurs de télécharger toutes les données relatives à un candidat directement depuis la fenêtre contextuelle d'informations sur le candidat.
- Autorisation de remarketing des candidats : lorsque la fonctionnalité « Demander l'autorisation de remarketing sur les applications » est activée, une question supplémentaire est ajoutée à la candidature.
- Suppression groupée de candidats : Dans certains cas, les données des candidats ne doivent être conservées que pendant une durée raisonnable. Les informations des candidats dépassant une certaine durée doivent être régulièrement purgées. Grâce à l'outil de suppression groupée de candidats, vous pouvez supprimer plusieurs dossiers de candidats selon certains critères.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Seuls les administrateurs peuvent activer ces fonctionnalités ou supprimer des candidats en masse. Cependant, une fois activées, les administrateurs et les utilisateurs du service de recrutement peuvent utiliser les outils de confidentialité. Consultez les informations ci-dessous pour plus de détails.
Ressources supplémentaires :
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