Comment créer une lettre d’offre ?

• Une fois l’approbation de l’offre terminée, le bouton Créer une lettre d’offre est disponible.
• Si le bouton est grisé et indisponible, cela signifie que l'approbation de l'offre n'a pas été effectuée avec succès ou que vous n'êtes pas autorisé à envoyer des lettres d'offre.
• Sélectionnez un modèle de lettre d’offre, joignez des documents supplémentaires et cliquez sur Suivant lorsque vous êtes prêt.
• Remplissez les détails de l'offre . Recruitment remplit automatiquement autant de champs que possible.
• En cas d'informations incorrectes, vérifiez les formulaires d'approbation et/ou corrigez manuellement le champ. Vous pouvez également inclure ou exclure des jetons personnalisés avec des informations supplémentaires . Cliquez sur Suivant lorsque vous êtes prêt.
• Si nécessaire, sélectionnez un signataire . Vous pouvez maintenant prévisualiser la lettre d'offre finale.
• Si DocuSign pour les signatures électroniques est activé, cliquez sur Enregistrer et envoyer via DocuSign lorsque vous êtes prêt.
• Si votre entreprise n'utilise pas DocuSign, nous vous recommandons de choisir Convertir en PDF pour éviter les modifications non autorisées. Une fois prêt, vous pouvez Enregistrer et Télécharger ou Enregistrer et Envoyer par e-mail. 
  

Comment puis-je annuler une lettre d’offre existante ?

• Cliquez sur Annuler la lettre d’offre .
  • Remarque : Les lettres d'offre ne peuvent pas être modifiées après leur envoi (avec ou sans DocuSign). Pour les modifier, vous devez annuler la lettre d'offre, la recréer et la renvoyer.
• Si votre entreprise utilise DocuSign, la lettre d'offre ne peut être annulée une fois toutes les signatures recueillies. De plus, veuillez noter que DocuSign ne rembourse aucun crédit de lettre.

Comment puis-je consulter une lettre d’offre s’il s’agit d’une pièce jointe ?

• Vous pouvez trouver la lettre d'offre et les documents supplémentaires dans les détails de l'offre du candidat.
• Le recrutement garde ces fichiers en sécurité pour vous.

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Lettres d'offre :