Qu'est-ce que la planification d'entretiens ?

La planification d'entretiens offre des fonctionnalités innovantes et fiables qui en font l'outil le plus performant et le plus moderne du secteur des ATS. Elle fonctionne directement avec Microsoft Outlook et Google Gmail pour une efficacité optimale. Aucun outil ni partenaire supplémentaire n'est requis. Facile à configurer, elle ne nécessite qu'une intervention informatique minimale.

Vous pouvez également ajouter des réunions Zoom avec Interview Scheduler pour inclure facilement des liens Zoom dans tous vos entretiens programmés.

Actuellement, Zoom est le seul outil que nous utilisons pour les entretiens virtuels. Nous ne travaillons pas avec Microsoft Teams, Google Hangouts ni Skype.

Étapes pour mettre à jour ou créer de nouveaux modèles d'invitation

1. Connectez-vous et accédez à Personnes > Recrutement > Suivi des candidatures . Votre tableau de bord de recrutement apparaît.
2. En haut, cliquez sur « Admin » et sélectionnez « Modèles de messages » . L'écran « Modèles de messages » s'affiche.
3. Cliquez sur l'onglet « Modèles pour nouveaux utilisateurs » pour accéder aux modèles d'entretiens pour collègues et candidats. Dans le modèle, insérez le lien statique ou laissez un espace réservé pour l'URL unique de la réunion.
4. Après avoir mis à jour votre modèle d'invitation ou en avoir créé un nouveau, en haut à droite, cliquez sur l'icône des paramètres (engrenage) et sélectionnez Paramètres de message > Mes modèles > Restaurer les modèles par défaut > bouton Restaurer les modèles par défaut .

• Cela met à jour votre jeu de communications et de modèles.

Efficacité et communication cohérente

• Vérifiez en toute transparence les horaires de vos intervieweurs depuis Recruiting
• Constituez des équipes d'entretien et vérifiez leurs plages horaires de disponibilité
• Envoyez des invitations ou créez les vôtres pour inclure des guides ou des modèles d'entretien
• Invitez le candidat à utiliser des modèles d’e-mails personnalisés, notamment des cartes, des instructions, etc.

Réponses aux invitations

• Le recrutement est le seul ATS qui vous avertit lorsque les intervieweurs acceptent ou refusent
• Les notifications de l'onglet Accueil fournissent une confirmation visuelle en un coup d'œil
• Reprogrammez les entretiens en cliquant sur un bouton et en les ajustant plutôt qu'en recommençant

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la planification des entretiens, consultez le Guide étape par étape de la planification des entretiens .