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Comment créer un nouvel utilisateur dans le recrutement ?

Décrit comment créer un nouvel utilisateur dans Recruiting.

Cet article est destiné aux administrateurs et aux utilisateurs de Staffing .

Aperçu

La plupart des utilisateurs que vous créez sont des utilisateurs standard, gratuits et illimités.

Les utilisateurs standard doivent disposer d'un rôle sur un poste pour consulter les actualités ou modifier le statut d'un candidat. Voici les rôles qui leur sont attribués :

  • Responsable du recrutement :
    • Gestionnaires clés du poste.
  • Exécutif:
    • En règle générale, les superviseurs souhaitent superviser l'embauche, mais ne souhaitent pas gérer le travail ni recevoir des notifications régulières sur les emplois et les candidats.
  • Membre de l'équipe :
    • En général, il s'agit d'employés qui ont un aperçu du travail mais qui ne sont pas autorisés à consulter les informations budgétaires.
Conseil de pro :
  • Étant donné que les utilisateurs standard ne voient pas beaucoup d'informations jusqu'à ce qu'ils soient affectés à une tâche, vous souhaiterez peut-être cliquer sur Ne pas envoyer à chaque fois que vous créez un utilisateur.
  • Envisagez plutôt d'ajouter cette personne à un emploi, de lui soumettre quelques candidats à évaluer, puis d'envoyer ultérieurement un e-mail d'invitation aux nouveaux utilisateurs avec leur nom d'utilisateur et leur mot de passe.

Étapes pour créer un nouvel utilisateur

  1. Dans Recrutement , cliquez sur Admin , puis sur Utilisateurs .
  2. Cliquez sur Créer un utilisateur.
  3. Remplissez tous les champs obligatoires , y compris le prénom, le nom et l'adresse e-mail.
  4. Renseignez tous les autres paramètres facultatifs concernant l'utilisateur que vous créez. Par exemple, vous pouvez ajouter le nouvel utilisateur à un service pour faciliter son affectation à des tâches.
  5. Lorsque vous voyez l'invite pour envoyer au nouvel utilisateur un e-mail d'invitation contenant des informations sur la façon de configurer un mot de passe et de se connecter, choisissez Envoyer maintenant ou Ne pas envoyer (vous pouvez toujours revenir à leur enregistrement d'utilisateur et leur envoyer l'e-mail d'invitation plus tard).
    Conseil de pro : assurez-vous d'utiliser Paycor Single Sign On (SSO) .
  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer .

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