Aperçu

La loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA) a été promulguée en juin 2018 et est entrée en vigueur le 1er janvier 2020. La CCPA a imposé des réglementations aux entreprises qui collectent des données personnelles et visait à donner aux consommateurs le droit de savoir ce qui a été collecté, le droit de demander la suppression d'informations, le droit de refuser la vente d'informations et le droit à la non-discrimination lors de l'exercice des droits en vertu de la CCPA.

Qu'est-ce qui a changé ?

Lors de sa promulgation initiale, la CCPA exemptait les données des employés et les données interentreprises.

Suite à la promulgation du California Privacy Rights Act (CPRA), ces exemptions étaient en vigueur jusqu'au 1er janvier 2023.

Les employeurs qui auparavant ne s’appliquaient pas à la relation employeur-employé ont dû se préparer à se conformer aux réglementations en matière de confidentialité.

Remarque : Afin de disposer de plus de temps pour effectuer les ajustements nécessaires, l’application de la CPRA n’a commencé que le 1er juillet 2023 et ne s’est appliquée qu’aux infractions commises le 1er juillet 2023 ou après cette date.

Qu'est-ce qu'une entreprise couverte ?

Pour être considérée comme couverte, une entreprise doit être :

Une entité à but lucratif qui collecte et contrôle les informations personnelles d'un consommateur californien et au moins l'une d'entre elles :

• Au 1er janvier de l'année civile, ils avaient un chiffre d'affaires annuel brut mondial de plus de 25 000 000,00 $ au cours de l'année civile précédente .
• Seuls ou en combinaison, ils achètent, vendent ou partagent chaque année les informations personnelles de 100 000 consommateurs ou ménages californiens ou plus, ou ils tirent 50 % ou plus de leurs revenus annuels de la vente ou du partage des informations personnelles des consommateurs californiens.

Exigences de haut niveau

À compter du 1er janvier 2023, les employeurs couverts doivent se préparer à :

• Fournir aux résidents de Californie un avis de divulgation de confidentialité spécifique
• Répondre aux demandes de confidentialité des résidents de Californie
  • Les résidents de Californie peuvent demander une liste des informations les concernant qui ont été collectées
  • Les résidents de Californie peuvent également demander que les données soient corrigées ou supprimées
    • Si les données servent à un objectif commercial requis, il est acceptable de refuser la demande de suppression.

Quelles sont les responsabilités de Paycor ?

Paycor est un prestataire de services au sens de la CPRA. Cela signifie que Paycor peut répondre à des exigences spécifiques, mais il incombe à l'employeur de se conformer à la CPRA.

Nous recommandons aux employeurs de consulter leur conseiller juridique pour confirmer si la loi s’applique à leur organisation, évaluer les pratiques actuelles de collecte de données et établir un processus de traitement des demandes de confidentialité et des avis de divulgation.

À compter du 1er janvier 2023, les clients peuvent contacter Paycor pour demander de l'aide concernant la collecte, la modification et la suppression des données.

• Toutes les demandes CCPA des employés californiens doivent être envoyées par un contact client répertorié sur le compte.
  • Paycor ne traite pas les demandes CCPA directement des employés.
• Si vous recevez une demande CCPA d'un employé, contactez l' équipe d'assistance Paycor .
• Après un premier contact, un e-mail demandant le type de demande CCPA, le nom et le numéro de l'employé vous est envoyé.
  • Les types de demandes CCPA incluent la suppression de données, la modification de données et le rapport de données
• Une fois le type de demande, le nom et le numéro de l'employé fournis, l'équipe d'assistance gérera la demande avec un dossier d'assistance.

Note:

• Les employeurs disposent de 45 jours à compter de la date de la demande pour effectuer toute action nécessaire.
• Paycor fera tout son possible pour répondre aux questions dans les plus brefs délais.

Ressource de l'agence

Consultez l’ aperçu et les questions fréquemment posées du CCPA de Californie.