Aperçu

Vous pouvez désormais affecter vos utilisateurs à des postes grâce aux actions groupées dans Recrutement. Ces outils permettent aux administrateurs de modifier les affectations des utilisateurs beaucoup plus rapidement qu'auparavant.

Comment cela aide-t-il ?

• Affecter rapidement des utilisateurs à des tâches :
  • Auparavant, vous deviez accéder à chaque fiche de poste concernée et y affecter des utilisateurs. Ce processus a été simplifié afin que vous puissiez effectuer ces actions pour un utilisateur sur toutes vos missions concernées simultanément.
• Remplacez facilement un utilisateur sur les tâches :
  • Vous pouvez rapidement identifier les tâches auxquelles un utilisateur est actuellement affecté et le remplacer par un autre utilisateur sur toutes ces tâches à la fois.
• Modifier le rôle d'un utilisateur sur les tâches :
  • Cela vous permet de déplacer rapidement un utilisateur d'un rôle (par exemple, membre de l'équipe) à un autre (par exemple, responsable du recrutement) sur tous les postes qui lui sont attribués.

Comment utiliser les actions groupées pour affecter des utilisateurs à des tâches ?

1. Pour commencer, accédez à l’onglet Utilisateurs sous vos paramètres d’administration.
2. Sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez mettre à jour les tâches et cliquez sur l'onglet « Tâches » . La liste des tâches actuellement attribuées à cet utilisateur s'affiche.
3. Vous pouvez cliquer sur le bouton Actions groupées pour commencer à mettre à jour les affectations de tâches de votre utilisateur.
   
   Trois options s'offrent à vous :
   • Affecter aux tâches
   • Remplacer par un autre utilisateur sur les tâches
   • Modifier les rôles sur les tâches

Comment utiliser l’action groupée Attribuer aux tâches ?

L'action groupée Attribuer aux tâches vous permet d'attribuer l'utilisateur sélectionné à des tâches supplémentaires dans le système.

1. Sélectionnez Attribuer aux tâches , puis cliquez sur Suivant dans l’écran Sélectionner les tâches . 
   
2. Cochez la case en regard des tâches pour lesquelles vous souhaitez remplacer l'utilisateur, puis cliquez sur Suivant pour accéder à l'écran Sélectionner un rôle .
   • Par défaut, seuls vos emplois actifs sont affichés. Vous pouvez modifier leur statut et utiliser les critères de recherche supplémentaires de cet écran pour identifier les emplois appropriés.
   • Si l'utilisateur est déjà affecté à un poste, le rôle actuel de l'utilisateur s'affiche dans la colonne Rôle actuel (par exemple, Responsable du recrutement).
   • Vous ne pouvez pas cocher la case en regard d'un travail auquel l'utilisateur est déjà affecté dans le recrutement pour cette action groupée particulière. 
     
3. Sélectionnez le rôle approprié pour cet utilisateur, puis cliquez sur Suivant pour passer à l’écran Confirmer .
   • Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul rôle sur cet écran (par exemple, Responsable du recrutement). L'utilisateur est affecté à ce rôle pour chaque poste sélectionné lorsque vous effectuez l'action groupée.
   • Le rôle de recruteur n'est disponible que si l'utilisateur sélectionné est déjà configuré en tant qu'administrateur ou utilisateur de dotation en personnel. 
     
4. Vous pouvez ajouter un commentaire, puis cliquer sur Enregistrer pour terminer l'action groupée.
   • Si vous ajoutez un commentaire, il sera ajouté au fil d'actualité des offres d'emploi pour chaque offre d'emploi sélectionnée. 
     

Comment utiliser l'action en masse Remplacer par un autre utilisateur sur les tâches ?

L'action groupée Remplacer par un autre utilisateur sur les tâches vous permet de supprimer simultanément l'utilisateur actuel d'une série de tâches et d'affecter un autre utilisateur aux tâches à sa place.

1. Sélectionnez Remplacer par un autre utilisateur dans Tâches , puis cliquez sur SUIVANT pour passer à l'écran Remplacer par . 
   
2. Sélectionnez un utilisateur de remplacement, puis cliquez sur Suivant dans l’écran Sélectionner les tâches .
   • Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul utilisateur de remplacement sur cet écran. Vous ne pouvez pas remplacer l'utilisateur assigné par plusieurs utilisateurs.
   • Vous pouvez exploiter les fonctions de recherche sur cet écran pour identifier l'utilisateur de remplacement souhaité si votre organisation dispose d'un volume élevé d'utilisateurs dans le système. 
     
3. Cochez la case en regard des tâches pour lesquelles vous souhaitez remplacer l'utilisateur, puis cliquez sur Suivant pour passer à l'écran Confirmer .
   • Par défaut, seuls les emplois actifs auxquels l'utilisateur est affecté sont affichés. Vous pouvez modifier le statut de l'emploi et utiliser les critères de recherche supplémentaires de cet écran pour identifier les emplois appropriés. 
     
4. Ajoutez un commentaire et cliquez sur Enregistrer pour terminer l’action groupée.
   • Si vous ajoutez un commentaire, il sera ajouté au fil d'actualité des offres d'emploi pour chaque offre d'emploi sélectionnée.

Comment utiliser l’action groupée Modifier les rôles sur les tâches ?

L'action groupée Modifier les rôles sur les tâches vous permet de mettre à jour le rôle d'un utilisateur sur les tâches auxquelles il est déjà affecté (par exemple, de membre de l'équipe à responsable du recrutement).

1. Sélectionnez Modifier le rôle sur les tâches, puis cliquez sur Suivant pour passer à l’écran Sélectionner les tâches. 
   
2. Cochez la case en regard des tâches pour lesquelles vous souhaitez remplacer l'utilisateur, puis cliquez sur Suivant pour accéder à l'écran Sélectionner un rôle .
   • Par défaut, seuls les emplois actifs auxquels l'utilisateur est affecté sont affichés. Vous pouvez modifier le statut de l'emploi et utiliser les critères de recherche supplémentaires de cet écran pour identifier les emplois appropriés. 
     
3. Sélectionnez le rôle approprié pour cet utilisateur, puis cliquez sur SUIVANT pour passer à l’écran Confirmer .
   • Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul rôle sur cet écran (par exemple, Responsable du recrutement). L'utilisateur est affecté à ce rôle pour chaque poste sélectionné lorsque vous effectuez l'action groupée.
   • Le rôle de recruteur n'est disponible que si l'utilisateur sélectionné est déjà configuré en tant qu'administrateur ou utilisateur de dotation en personnel. 
     
4. Ajoutez un commentaire, puis cliquez sur Enregistrer pour terminer l’action groupée.
   • Si vous ajoutez un commentaire, il sera ajouté au fil d'actualité des offres d'emploi pour chaque offre d'emploi sélectionnée.