En règle générale, les agences sont autorisées à :

• Afficher leur propre tableau de bord d'accueil
• Consultez les descriptions de poste des emplois auxquels vous les attribuez
• Soumettez les candidats aux emplois auxquels vous les attribuez
• Consultez le statut des candidats qu'ils ont soumis
• Mettre à jour et modifier les informations de contact/le profil de leur agence

Les agences ne sont pas autorisées à :

• Afficher les tâches auxquelles ils ne sont pas affectés
• Afficher les candidats qu'ils n'ont pas soumis
• Modifier les candidats après leur soumission
• Afficher les pages des candidats (y compris les commentaires, l'historique, les documents, etc.)
• Les agents peuvent choisir d’être informés de tout changement apporté aux candidats qu’ils soumettent.
• Si tel est le cas, le recrutement envoie des alertes par e-mail en cas de décision de représentation ou de changement de statut.

Que voient les agents lorsqu'ils utilisent Recruiting ?

• Après avoir créé leur compte et s'être connectés, les agents verront les offres d'emploi pour lesquelles ils ont été approuvés. Ils peuvent ajouter des candidats en cliquant sur « Soumettre un candidat ».

• Le recrutement invite les utilisateurs à fournir toutes les informations requises comme spécifié dans la configuration du gestionnaire d'agence.

• Les agents peuvent cliquer sur un emploi, mais ils ne peuvent voir que les candidats qu'ils ont eux-mêmes soumis.

• Les agents disposent d'une zone d'aide spéciale lorsqu'ils sont connectés au recrutement qui explique un ensemble limité d'actions qu'ils peuvent entreprendre et répond à quelques questions générales sur le recrutement.
• Si les agents souhaitent accéder à davantage d’emplois ou s’ils ont une question sur une décision de représentation, nous leur demandons de contacter directement votre organisation.

Utilisation du recrutement : Demandes d'informations - Guide d'utilisation :

• Cette fonctionnalité permet de collecter des informations supplémentaires auprès des candidats déjà présents dans le système.
• Cliquez sur un bouton, choisissez une demande et envoyez un e-mail simple.

Comment supprimer un agent ou un travail d'Agency Manager ?

• Si vous supprimez une agence d'un emploi, toutes les informations relatives à cet emploi (y compris les candidats que cette agence a soumis) sont immédiatement masquées à cette agence.
• Pour révoquer l'accès de toutes les agences à un poste, accédez à Administration > Agences > Postes d'agence . Sélectionnez le ou les postes souhaités et cliquez sur « Révoquer l'approbation de l'agence ».

• Pour révoquer l’accès d’ un agent à une tâche :
  • Accédez à Admin > Agences > Agences approuvées .
  • Cliquez sur le nom de l'agent pour accéder à l'interface Modifier l'agent .

• En bas à droite, cliquez sur Ajouter/Supprimer des tâches .

• Sélectionnez ou désélectionnez les bons travaux, puis enregistrez vos modifications.

• Si l'agent doit être entièrement supprimé du recrutement, cliquez sur Supprimer l'agent de la liste des agences approuvées .