Aperçu

Des jetons peuvent être ajoutés aux modèles de lettres d'offre pour automatiser la personnalisation des lettres d'offre que vous envoyez.

Vous pouvez facilement copier et coller des jetons de la liste des jetons de lettre d'offre dans votre modèle de lettre d'offre et le système remplacera automatiquement ces jetons par les informations pertinentes.

Nous fournissons également un exemple de modèle de lettre d'offre avec des jetons prédéfinis dans Paycor Recruiting qui s'alignent sur les domaines liés à l'entreprise, au signataire, au candidat, au poste et à la rémunération.

Paycor Recruiting permet également aux administrateurs de créer des jetons personnalisés à utiliser sur vos modèles de lettres d'offre.

Tous les jetons que vous ajoutez seront ajoutés à la liste des jetons de la lettre d'offre au bas de la page qui répertorie tous les jetons sous Jetons personnalisés.

Comment créer un jeton de lettre d'offre ?

1. Connectez-vous et accédez à Personnes > Recrutement > Suivi des candidatures . Le tableau de bord de recrutement apparaît.

2. En haut, cliquez sur Admin > Approbations et l’écran Approbations apparaît.

3. À gauche, dans « Lettres d'offre » , cliquez sur « Jetons de lettre d'offre » . L'écran « Jetons de lettre d'offre » apparaît.

4. Cliquez sur le bouton « Créer un nouveau jeton personnalisé » . La fenêtre contextuelle « Créer un jeton personnalisé » apparaît.

5. Remplissez les champs et cliquez sur Enregistrer .

• Nom : le nom du jeton inséré dans vos modèles de lettre d’offre.
• Résumé : Fournissez une brève explication de la manière dont le jeton doit être utilisé.
• Texte par défaut :
  • Il s’agit du texte qui sera inséré dans une lettre d’offre partout où le jeton apparaît.
  • Ce texte par défaut est facilement modifiable lors de la préparation d'une lettre d'offre pour un candidat.

Après avoir créé un nouveau jeton, il apparaît en bas de votre liste de jetons.

Comment ajouter un jeton personnalisé à une lettre d'offre ?

Après avoir créé un jeton de lettre d'offre, vous pouvez ajouter ce jeton personnalisé à un modèle de lettre d'offre et le télécharger sur Paycor Recruiting pour l'utiliser à l'étape de la lettre d'offre.

1. Connectez-vous et accédez à Personnes > Recrutement > Suivi des candidatures . Le tableau de bord de recrutement apparaît.

2. En haut, cliquez sur Admin > Approbations et l’écran Approbations apparaît.

3. À gauche, dans « Lettres d'offre » , cliquez sur « Modèles de lettres d'offre » . L'écran « Modèles de lettres d'offre » s'affiche.

4. Sélectionnez un modèle. Dans cette capture d'écran, nous utilisons le modèle de lettre d'offre et insérons le jeton personnalisé « Vérification des antécédents » :

• Lorsque vous souhaitez insérer un jeton personnalisé, utilisez ces crochets [ et ] pour entourer le titre du jeton personnalisé.
• Dans cet exemple, il s'agit de [Vérifications des antécédents] .

Remarque : les jetons prédéfinis utilisent ces symboles { et }.

5. Une fois le modèle téléchargé, il est prêt à être utilisé avec une lettre d’offre à un candidat.

6. Après l'approbation de l'offre et la création de la lettre d'offre, sélectionnez votre lettre d'offre, y compris le jeton de lettre d'offre personnalisé.

7. Tous les jetons de lettre d'offre personnalisés que vous utilisez apparaissent au bas de la page du formulaire de lettre d'offre sous Détails supplémentaires.

8. Si le bouton bleu est activé , cela inclut le jeton d'offre personnalisé avec le texte par défaut.

• Lorsque vous cliquez sur Aperçu dans la visionneuse de documents de lettre d'offre, le texte par défaut du jeton d'offre personnalisé s'affiche.
• Dans la capture d'écran ci-dessous, les jetons d'offre personnalisés de vérification des antécédents et de relocalisation sont activés et apparaissent sur l'offre.
• La case rouge indique spécifiquement le jeton de vérification des antécédents personnalisé :

9. Si vous désactivez un jeton personnalisé et qu'il devient gris , il ne sera plus inclus dans ce jeton de lettre d'offre.

• Exemple : désactiver le jeton de lettre d'offre de vérification des antécédents mais laisser le jeton de lettre d'offre personnalisée de relocalisation supprimera tout le langage des vérifications des antécédents mais conservera le texte de relocalisation.

10. Lorsque vous regardez l'aperçu de la lettre d'offre, vous verrez également qu'elle a été supprimée.

11. Lorsque vous choisissez les jetons de lettre d'offre personnalisés que vous souhaitez utiliser dans une lettre d'offre, bien que le texte par défaut soit fourni, vous pouvez le mettre à jour avec n'importe quelle formulation.

12. Lorsque vous avez apporté des modifications au texte par défaut de ce jeton d'offre, vous pouvez voir comment ces modifications apparaîtront au même endroit où le jeton a été placé dans votre modèle de lettre d'offre.

10. Lorsque vous avez terminé de modifier les détails de l'offre, assurez-vous que toutes les autres zones de votre formulaire de lettre d'offre sont remplies et passez aux étapes suivantes de l'envoi de la lettre d'offre au candidat.

Besoin d'aide?
Si vous avez des questions sur la configuration de jetons de lettre d'offre personnalisés, contactez le support de recrutement à recruitingsupport@paycor.com