Aperçu

• La fonction Lettre d'offre de Paycor Recruiting permet aux clients de créer et d'envoyer facilement des lettres d'offre à leurs candidats par voie électronique.
• La fonction Paycor eSignature est un outil de signature électronique natif que les clients peuvent utiliser gratuitement lors de l'envoi de lettres d'offre aux candidats à partir du système.

Comment activer la signature électronique ?

1. Dans Recrutement , lors de l’activation des lettres d’offre, cliquez sur l’onglet Approbations .
2. Dans la section Lettres d’offre de signature , sélectionnez l’option Signature électronique Paycor (recommandée) .
   Important : il s’agira du paramètre par défaut pour les clients activant la fonctionnalité pour la première fois. 
   
3. Une fois activé, vous pouvez procéder au flux de travail de création de la lettre d'offre.
   Remarque : Assurez-vous d'inclure les signatures requises sur la lettre d'offre ! Les signatures requises sont : {DATE D'EXPIRATION DE L'OFFRE}, {SIGNATURE DU CANDIDAT} et {DATE DE SIGNATURE DU CANDIDAT}.
4. Lorsque vous atteignez l’étape finale ( Enregistrer et envoyer ), un e-mail est automatiquement envoyé au candidat l’invitant à signer électroniquement sa lettre d’offre.
   Remarque : la fonction de signature électronique Paycor ne prend pas en charge la présence d'un signataire d'entreprise sur le document.
5. Lorsque le candidat suit le lien contenu dans cet e-mail, une nouvelle fenêtre apparaît pour lui permettre de consulter l'offre et de compléter sa signature électronique. 
   
6. Une fois la signature électronique terminée :
   • Le dossier du candidat est mis à jour avec un nouveau statut et le document de lettre d'offre signé.
   • Le candidat reçoit un e-mail de confirmation contenant une copie signée de sa lettre d'offre et de toutes les pièces jointes incluses dans la lettre d'offre.