Comment compléter les profils des nouveaux employés pour l'intégration dans le recrutement ?

1. Connectez-vous et sur la gauche, cliquez sur Personnes > Embauche > Suivi des nouvelles embauches.

• L'écran de suivi des nouvelles embauches apparaît.

2. Cliquez sur le nom d'un employé et son écran de profil apparaît.

3. Complétez chaque section :

• Après avoir terminé une section, cliquez sur le bouton Suivant (section) en bas à droite de l'écran.
• Une coche verte apparaît sur le côté gauche, indiquant l'achèvement.

4. Dans la section Contact : Toutes les informations actuellement soumises par l'employé sont visibles et vous pouvez écraser n'importe quelle information si nécessaire :

5. Pour la configuration des taxes :

• Toutes les taxes locales peuvent être ajoutées après l'assistant de nouvelle embauche
• Taxes professionnelles locales :
  • Les employeurs sont responsables de la mise en place des taxes professionnelles locales sur leur structure organisationnelle dans Configurer l'entreprise .
  • Ces taxes de travail ne peuvent pas être ajoutées lors du processus d’embauche.
• Taxes d'habitation locales :
  • Les employeurs doivent ajouter les taxes résidentielles locales directement aux profils de leurs employés, le cas échéant, si elles ne sont pas ajoutées lors du processus d'embauche.

6. Pour l’indemnisation :

• Vous devez remplir les champs Taux de rémunération , Type de rémunération et Date d'effet .
  • La date d'entrée en vigueur du taux de rémunération est par défaut la date d'embauche de l'employé. Vous pouvez la modifier ultérieurement. Consultez la section « Ajouter, modifier ou supprimer des taux de rémunération » .

7. Lorsque vous avez terminé toutes les sections, vous arrivez à la section Révision :

• En bas de l'écran, vous pouvez télécharger les documents d'emploi .
• Passez en revue toutes les sections et, une fois terminé, cliquez sur « Soumettre la nouvelle embauche pour approbation » en bas à droite. La dernière étape, la section « Embauche », apparaît.

8. Sur l'écran Embaucher , vérifiez que les informations sont correctes et cliquez sur Terminer la configuration .

Cela se produit :

• Le candidat est déplacé de la section Suivi des nouvelles embauches vers la liste Toutes les personnes/Gérer les employés.
• Une bannière apparaît en haut de la liste Gérer les employés affichée ici :
  • Paycor examine la situation fiscale de l'employé et propose des recommandations fiscales , le cas échéant.
  • C'est l'occasion pour vous de finaliser les impôts du nouvel employé.

Remarque : une fois qu'un employé a effectué l'intégration, les documents qu'il a examinés et reconnus sont visibles sur son écran de profil Employé > Documents , y compris son CV et toutes les pièces jointes provenant du suivi des candidats .