Descripción general

Nuestra función de Carta de Oferta digitaliza el proceso de creación de ofertas. Es una función opcional que complementa el proceso de Aprobación de Ofertas, facilitando y agilizando el envío de una carta de oferta con información preaprobada, fácil de completar.

Para obtener más información sobre cómo utilizar las funciones de Carta de oferta, consulte ¿Cómo configuro cartas de oferta en Reclutamiento?

Pasos para crear una plantilla de carta de oferta

Fichas de cartas de oferta:

• Las cartas de oferta contienen tokens para automatizar la personalización de candidatos o puestos específicos. El reclutamiento utiliza muchos tokens predeterminados para extraer información, desde el nombre del candidato hasta un rango de opciones sobre acciones.
• Se pueden añadir tokens personalizados para obtener información adicional. Por ejemplo, es posible que sea necesario incluir un párrafo sobre términos contractuales opcionales en algunas ofertas, pero no en otras.
• Incluso se pueden extraer campos de presupuesto personalizados. Si el campo de presupuesto está configurado como "Computadora" , puede agregar un token llamado {COMPUTER}.
• El reclutamiento utiliza información existente para completar la carta de oferta siempre que sea posible.
• Para ver una lista de tokens de carta de oferta:
  • En Reclutamiento , haga clic en Administrador y luego en Aprobaciones .
  • A la izquierda, en Cartas de oferta , haga clic en Tokens de cartas de oferta .
  • A la derecha, haz clic en "Ver Tokens de Carta de Oferta" . Esto mostrará una lista actualizada de los tokens disponibles.
  • En esta sección también podrás:
    • Descargar una plantilla de carta de oferta de muestra
    • Crear un nuevo token personalizado

Plantillas de cartas de oferta:

• Las plantillas siempre son archivos .docx de Microsoft Word.
• Al reconocer tokens en las plantillas, Reclutamiento puede generar automáticamente cartas de oferta para diferentes candidatos.
• Cualquier combinación de tokens se considera válida .
• Siga estos pasos para crear una plantilla:
  • En Reclutamiento , haga clic en Administrador y luego en Aprobaciones .
  • A la izquierda, en Cartas de oferta , haga clic en Plantillas de cartas de oferta . 
    
  • Comience con la plantilla de carta de oferta de muestra o utilice una carta de oferta existente de su empresa.
  • Usando Microsoft Word , ensambla la plantilla deseada con tokens y luego haz clic en Cargar nueva plantilla .
  • Introduzca un nombre y una descripción válidos para cada plantilla.
    Nota: Reclutamiento te avisa si el sistema detecta errores con la plantilla o los tokens.
  • Para obtener una vista previa , editar , descargar o eliminar una plantilla, haga clic en los botones correspondientes.